首創跨系統“智能表單”服務、細化量化窗口政務服務效率綜合評定指標……近段時間來,豐澤區行政服務中心扎實推進“六穩”“六保”工作,管委會聯合相關部門依托“智慧豐澤”項目建設,出臺多項措施,織密便民利企服務網。
打破政務信息壁壘,開拓數據“碼上走”時代
過去,因部門間信息壁壘,辦事群眾需重復填寫表格信息,而窗口人員往往采取跨部門紙質流轉、手工錄入填表的辦理方式,時常出現表格字跡難以辨認、材料不易保存、辦理信息統計查詢困難等問題。
為了破解該難題,區行政服務中心依托智慧政務項目建設,全市首創跨系統“智能表單”服務,辦事群眾使用手機端一次性錄入信息,系統自動生成表格材料及信息二維碼,窗口人員通過窗口一體機搭載的掃描槍掃一掃,便可將信息自動錄入系統,申報材料信息化流轉,有效實現數據代跑,更加便捷、高效、精準。目前,該項措施已運用于企業開辦領域,在中心印章刊刻等窗口運行良好。同時,充分發揮窗口多功能一體機效用,人性化輔助窗口互動,窗口工作人員辦理時系統自動核對辦件人身份并實現政務數據采集,自動形成告知單為辦事群眾“量身定制”業務指導,建立個人政務數據臺賬,打通服務群眾、企業的“最后一公里”。
推行“一次辦”改革 梳理“一件事”集成套餐服務
該中心將部門分設、散落的辦事窗口根據業務內容整合為工程建設、企業開辦等類型,落實“前臺綜合受理、后臺分類審批、綜合窗口出件”工作制度,逐步在有條件的領域推行“一窗受理、集成服務”改革。
在工程建設領域分階段設置4個綜合受理窗口,由發改、自然資源、住建局牽頭開展本階段并聯審批工作;在企業開辦領域推出企業設立登記、醫社保參保登記、免費印章刊刻、免費證照快遞“一條龍”服務,企業群眾在同一層政務大廳即可“一站式”完成新設立企業需辦理的一系列手續,新設立企業僅需1個工作日即可領取營業執照、食品經營許可證(僅銷售預包裝食品)及企業印章。
綜合運用大數據管理 全程監控窗口服務質量
該中心細化量化窗口政務服務效率綜合評定指標,通過窗口多功能一體機、遠程監控系統全流程跟蹤記錄窗口人員服務。辦件結束后,邀請群眾進行滿意度評價,系統每月自動統計各窗口在崗率、叫號率、一次性告知率、滿意率、非平臺辦件量等結果。管委會將根據大數據反饋結果,針對性地開展辦件回訪、問卷調查、作風暗訪、卷宗抽查等,對窗口工作人員進行“智慧管理”,不斷打造為民親民利民的“政務之窗”。