自1998年歸集公共維修基金以來,泉州市已累積公維金3億多元。然而,因申請手續繁瑣、人工成本高、可操作性差等問題,至今仍沒有一個小區前來申請公維金。
申請公維金,能否簡化程序?泉州市政協委員陳篤恒提出,公維金難以申請,違背了公維金收取和使用的初衷,多年來,少有人申請且沒發放過一筆,肯定是管理或使用環節上出現問題。他建議,應出臺更具操作性的實施細則,或簡化公維金管理使用程序,對申請額度小或提取利息用于規模較小的維修時,應先試先行、特事特辦,實現公維金使用的“零突破”。
記者昨天從泉州市住建局了解到,公維金提取,難點主要集中在“須過2/3業主同意”這一關。針對此,泉州市擬建設公共維修基金綜合管理平臺,今后業主投票、產權面積確認等環節,均可以通過該系統進行,從而簡化申請程序。如果資金申請順利的話,該系統計劃于年底前實施。
【記者調查】
七道“關卡”申請操作難
業主和物業公司心里都沒底,如果是急需解決的問題,根本等不及復雜的申請程序。
讓公維金躺在賬戶里“睡大覺”,一直都是各小區的痛處。近年來,不時發生有物業小區出現問題電梯,申請公維金難等現狀。2011年,泉州市住建局、泉州市財政局聯合出臺《泉州市住宅專項維修資金管理規定》,對于如何繳納公維金,進行了詳細的規定,然而新規中所提及的“只要依程序申請,便能領到專款資金”仍然難以實施。
據悉,目前,泉州市公維金提取程序,按《福建省商品住宅專項維修資金使用暫行辦法》統一實施。辦法規定,業主大會成立后需要使用商品住宅專項維修資金須經7道程序(如圖)。業主大會成立前需要使用商品住宅專項維修資金的,由物業服務企業或者相關業主參照以上程序辦理使用手續,工程款項劃轉到物業服務企業或者維修單位的賬戶。
昨天,記者走訪中,不少物業公司提出,這樣的7道程序,看似簡單,操作起來卻難。泉州市遠宏物業管理有限公司陳總表示,規定提出的這些程序,可以用3個特點來概括:申請手續繁瑣、人工成本高、可操作性極差。
他介紹,2/3業主同意,則是造成上述3個特點的一大關鍵,也是公維金難以實施的重要問題所在。幾百元的小修小補,物業公司自己承擔;超過千元的,則由業主分擔,但多數業主不同意。如果這一問題沒辦法解決,估計再過3年,公維金還是動不了。
采訪中,泉州一家物業公司陳總也表示,如今許多小區還沒成立業委會,要動用公維金,只能由物業公司征求業主意見,比較被動,整個成本也高,難以實行。再說,到底何時能申請下來,業主和物業公司心里都沒底,如果是急需解決的問題,根本等不及復雜的申請程序。
【委員聲音】
莫讓公維金成巨額存款
建議針對公維金管理使用中存在的問題開展調查研究,出臺更靈活簡便的細則。
泉州市政協委員陳篤恒認為,近年來許多小區隨著使用年限的增長,存在著公共部位、公用設施等多方面需要維修、更新和改造的情況,對公維金的需求很大。前不久,他們曾到洛江區冠亞東方星城住宅小區走訪,小區物業反映該小區使用已近五年,很多設施開始老化需要維修,特別是有一些樓房的外墻磚脫落,亟須修復,但資金缺口較大,小區目前歸集的公維金有100多萬元,物業公司曾申請報批但沒獲得批準。而全市此類事甚多,由于申請手續繁瑣,許多物業公司缺乏申請公維金的信心,望“文”興嘆。
在他看來,既然至今都沒小區成功申請公維金,說明是管理或使用環節上出現問題,公維金不能成為巨額存款,應該讓它發揮作用。簡化公維金程序,是當務之急。他建議,要針對公維金管理使用中存在的問題開展調查研究,有關部門應在省里文件的框架下出臺更加靈活、便捷的實施細則,讓公維金交得齊、用得到。
同時,相關部門要倡導“馬上就辦”的作風,共同探討創新公維金管理使用新舉措,努力簡化公維金管理使用程序,對申請額度小或提取利息用于規模較小的維修時應先試先行、特事特辦,實現公維金使用零的突破。
【部門回應】
兩次“2/3業主同意”是最大攔路虎
如何確認2/3業主同意的真實性,以及可能出現產權變更等,都給申請程序增加了麻煩。
公維金難申請,這個問題也成為主管部門泉州市住建局關注的熱點。該局房地產市場與物業管理科有關負責人介紹,泉州市自1998年開始歸集公共維修基金,現在各縣(市、區)已經全部開始歸集公共維修基金,僅市區歸集的公共維修基金就已達3億多元。
公維金為何難以實施,受訪中,該負責人坦言,目前提取程序是全省統一標準,這樣的問題并不僅僅出現在泉州。其中,“2/3業主同意”這一條件,是最大的攔路虎。
該負責人介紹,按照提取程序,業主、業委會、物業公司均可提交申請單,但操作性難,讓許多小區望而卻步。按照省里的程序規定,維修方案、賬戶、業主如何分攤、需要維修的事項、金額等,都需要通過2/3業主同意。住建部門在核撥金額時,按規定是先核撥50%,待工程竣工驗收后,再核撥另一半。這就意味著,需要兩次經過2/3業主同意。這樣的程序下來,確實讓許多業主為難。
不僅如此,主管部門在審批時,如何確認2/3業主同意的真實性,以及可能出現產權變更等,都給申請程序增加了麻煩。
擬建管理平臺業主網上投票
平臺建賬到戶,每個業主都能有一個產權密碼,業主只要根據密碼登錄進行投票表決即可。
該負責人說,只要解決2/3業主同意這一問題,整個申請程序就簡單得多。他建議,方案、賬戶、業主分攤、維修事項、金額等,最好在維修方案中一次性體現,就無需多次經過2/3業主同意,減少麻煩。另外,對于小額維修事項,則建議可由業主先墊付金額,而后根據結算發票來部門報銷,也能減少程序。
對于如何簡化公維金程序,事實上,泉州市住建部門正擬出方案,徹底解決這一問題。該負責人說,泉州市擬建設公維金綜合管理平臺,該平臺與業主的產權檔案信息連在一起,產權面積、產權變更登記等清楚顯示。平臺建賬到戶,每個業主都能有一個產權密碼,一旦小區有需要動用到公共維修基金的事項,業主只要根據密碼登錄進行投票表決即可,從而大大減少物業公司的人工成本,也方便住建部門的審批工作。同時,審批成功后,每戶業主需要分攤多少費用,也可通過該平臺顯示,透明公示。
據悉,今年住建部門將向財政申請資金,資金順利到位的話,預計今年年底,市民就可享受該平臺帶來的便利。該負責人建議,一旦平臺建立完后,今后申請公維金的人數將大大增加,未來,可以借鑒住房公積金管理中心模式,單獨成立部門,專項受理公維金事項,真正方便市民。(海峽都市報閩南版兩會報道組)