一、商會組織架構進一步完善
商會理事會成立以來,班子成員立足全局,加強協作,全體會員心向商會,積極配合。創新思路,扎實工作,出現了十分喜人的變化。
一是加強隊伍建設,入會人數不斷增加。為了永葆生機與活力,使商會發揮越來越大的作用,按照章程之規定,設立了監事會。監事會認真發揮監督、協助的職能,與理事會相互配合,確保了商會的健康發展。
二是進一步規范了商會的組織機構與內部管理。商會秘書處內設辦公室、財務部、會員部、項目部、維權部等5個部門。對3名常務副會長作了分工,安排5個部門負責管理,使商會核心組成員有職、有權、有任務、有責任,從而進一步規范和促進了商會工作。
三,計劃籌備商會分會,促進商會進一步發展。目前計劃發展商會2個分會,根據在泉企業的發展態勢,目前各項工作正在有序推進中。為加強對直屬分會的管理,促進健康有序發展,商會制定了《分會管理辦法》,將在今后的工作中進一步實施落實。
二、加強宣傳力度,提升了商會社會影響力
商會第一屆理事會成立以來,更加重視宣傳工作,在工作模式上有了進一步創新。
一是計劃出版《泉州市寧德商會》會刊,編輯部特別聘請了4位領導干部為顧問,提高了會刊的檔次和知名度。商會還積極發揮連接政企的橋梁和紐帶作用,對原有的商會網站正在進行改版升級,逐步實現刊、網、互動宣傳,以實現各縣(市、區)商會網站的有效聯動和打造泉州閩東人門戶網站的目標邁進。
二是提高了商會在社會各界的話語權。,我會會員有多人被推薦在各級人大、政協任代表或委員,直接參政議政。其中有擔任寧德市政協委員湯成霖、(現任我泉州市寧德商會會長,)泉州市工商聯總商會執委的魏祖祺(現任泉州市寧德商會榮譽會長。商會領導柳春華等也相續被聘為縣政協委員,為海西建設積極建言獻策,
三是龍年新春伊始,正月初十,福建省異地商會企業家代表新春懇談會在福州西湖賓館貴賓樓舉行。這是一次高規格的會議,蘇樹林省長親臨會議并發表重要講話。在全省543家異地商會中,應邀參加的企業家代表僅63人,而本商會領導柳春華,李庭華,等向往參加。
6月份第四屆海峽兩岸商會經濟論壇在泉州舉行。全國政協副主席、全國工商聯主席黃孟復,全國工商聯副主席李路,福建省副省長陳榮凱,福建省政協副主席張燮飛出席開幕式。論壇緊扣當前海峽兩岸中小企業發展熱點,促進了解兩岸中小企業發展現狀,推動整合、我會(泉州市寧德商會)常務副會長李庭華一行,受邀參加了本次論壇,并與學者,各商會領導,政府官員深入交流,利用商會平臺,尋求兩岸產業界在更高層次、更寬領域的合作,實現共贏發展。
三、重大活動有聲有色
活動是商會生機與活力的體現,是增強商會凝聚力與影響力的重要舉措。商會理事會組建以來,頻繁而有序地組織了多項活動。
一是以商會成立為契機,邀請,溝通寧德市領導和各縣(市、區)主要領導,對商會會員和所有在泉企業也是很大的鼓舞與鞭策。在去年商會大會召開之際,商會成員拜訪原福建省政協副主席陳增光等寧德籍老領導,,商會還受上海商會邀參加著名經濟學家巴曙松先生為會議作了《淺談閩商精神與當前市場經濟形勢》的精彩報告。對會員是很大的教育和啟發。
四、對外合作交流增進了友誼,提升了商會知名度
二是同異地商會加強了聯誼活動。,加強與兄弟商會的交往。 同年,壽寧潮汕商會換界。寧德浙江商會、天津寧德商會、寧德福州商會等相繼成立,商會一一發去賀信表示祝賀,加深了感情交流與互動。 年初由山東泉州商會發起的在泉異地商會聯誼會。會長湯成霖,監事長賴信淼,秘書長吳華等出席。
商會成立先后接待了各級領導。并與各級領導的交流中,提高工作水平。5月份一部反映寧德壽寧風情的電影〈〈廊僑遺夢〉〉上市放映,在萬星國際影城,由泉州市寧德商會出資,并邀請寧德老鄉會員一塊觀看,得到了在泉老鄉的積極反響。海峽都市報等媒體也給與了的報道。執行會長柳春華,常務副會長李庭華到場觀看
五、反映企業呼聲,服務功能明顯提高
服務會員,為廣大在泉企業代言,是本屆商會成立以來的重頭戲,也是形勢對商會提出的新任務。
下一階段商會發展目標
商會建設目標:一個健康和諧的商會是“以文化為核心,以管理出效益,以務實興商會”在商會建設過程中應按照:文化,管理,務實 的管理方式建設商會。具體說:
一, 文化,建立符合泉州市寧德商會特色的商會文化,吸收在泉寧德籍各行各業優秀人才,特別是高素質人才,“隨風潛入夜,潤物細無聲”結合中共“文化興國戰略”。
二, 管理,1,建立權,責,利相結合的管理方法,2,完善商會內控制度,會計,出納,公章,管理規范化3,成立商會專業的管理機構,由專業的人來管理商會,商會拿出每年初提取專業的費用。用公司化管理方式經營商會。
三, 務實,“實干興邦,空談誤國”商會從發展起就應該,讓會員和商會工作成員明白,我們的商會是務實的商會,不是空談的,人人都應明白這道理。任何事情用數據說話,避免用人個的感情來評議工作和個人。不搞拉班結派,按對商會的貢獻大小,評價事情和個人。
下面是一些今后商會發展的想法:
鑒于商會剛剛成立,組建常設管理機構—秘書處,招聘工作人員,啟動會務工作有個過程。因此將把2012年才是商會逐步走向發展、壯大的一年。據此,擬定分六步走的商會工作計劃,以期快速推進會務工作。
第一步:加強秘書處,組建常設機構—秘書處
鑒于商會會長、常務副會長、副會長都是企業家,日常均忙于處理本企業的經營管理工作和從事商務活動,加上彼此空間距離大,交通不便,很難做到親自處理會務工作。故建議商會的會務工作主要依靠常設機構秘書處,(商會會長、常務副會長、副會長不參加具體工作處理)按照確定的商會工作計劃去具體實施、執行,并聯系廣大會員,為他們提供他們需要的服務。
秘書處的工作對會長負責,對理事會負責,重大問題請示報告會長。日常會務工作由秘書長具體領導,由秘書長進行統籌的安排、布置,并親自指導。同時督促、檢查各項會務工作的落實、進展,負責采取具體措施,緊張有序地開展日常工作。
秘書處下轄五個部門:事務部、外聯部、宣傳部、項目部、融資維權服務部。先期先配備前三個部的工作人員。事務部:側重負責人事、行政的管理;文秘,簡訊和會刊的編輯;會議,活動的組織工作,并協調各環節的工作關系。外聯部:側重負責聯絡各政府部門,聯系會員,發展會員,為會員解決困難;建立、維護網站,更新網頁內容。宣傳部:負責商會的宣傳工作;負責編輯出版商會報刊和重大活動、信息專刊,一般每季度出版一期商會報刊;負責建立商會網站,構筑起相互交流、信息發布、資源共享的平臺。三個部門工作雖各有側重,但分工不分家,倡導團結協作,發揮團隊精神,增強整體執行力,形成合力的放大工作績效。
第二步:搭建溝通交流平臺
各會員,各企業單位布局分散,企業各處一方,商會很難通過經常召集會議,舉辦活動,提供面對面的溝通交流的機會。因此主要是要借助開通網站,出版商會簡訊和會刊及建立手機群發功能,傳遞信息,溝通情況。
創辦《泉州寧德商會》刊物、網站,等,成為泉州寧德商人聯系政府,和同鄉們相互間溝通和交流的橋梁,成為展示風采的舞臺,成為宣傳和貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策、法律法規的陣地,成為廣大更新觀念、學習交流的場所。
第三步:發展會員,壯大商會實力
近些日子常務以上可以騰出人手分頭出去拜訪在泉重量企業家,發展會員。一方面加強聯系,鞏固雙方關系;另一方面通過各種渠道,并發揮自身的能動性,下大力氣發展新會員,增加基層會員數量。二。在海峽都市報上刊登廣告,廣告要強勢,才能說明商會的地位。三是利用各種活動、會議邀請廣大寧商參加,增強他們對商會工作的理解,使越來越多的人知道商會并加入到寧德商會,一起共謀發展。 同時爭取吸納一些有與泉州企業合作意向的國有企業入會并擔任領導或名譽職務,通過商會的平臺建立起長期合作伙伴關系,擴大商會規模,提升商會層次,壯大商會實力,形成多元化發展格局。
第四步:建立廣泛社會關系,加強與政府部門聯系
加強我們泉州寧德商會與市委宣傳部、泉州報社、泉州電視臺,得溝通和合作,舉辦各項紀念活動和商會成立慶祝活動,將在社會上產生有效的影響,并加深泉州各級政府和人民對泉州寧德商會的了解,為打造商會的“金字招牌”奠定堅實的基礎。加深了市政府對泉州的印象,提高了市領導對寧徳商會的重視程度。 借助在泉州企業的公共關系資源,并通過商會秘書處的努力,廣泛聯系泉州、寧德兩地工商聯,全國異地的寧德商會,搜集信息資料,整合可利用的資源、人才,搭建合作雙贏的平臺。
第五步:強化服務功能,搭建寧德之家
商會所有工作,最終都要落實到“為商會會員服務”這個落腳點上。只有滿腔熱忱地為廣大會員提供切實有效的服務,在力所能及的范圍內為他們解決實際的困難,才會使商會具有強大的凝聚力,吸引越來越多的企業和企業家入會。
為此,將陸續做好以下工作:
1、搜集并提供廣泛的供求信息,幫助會員擴大產品銷路,開拓市場;搜集整理新政策、新規定,分析新形勢,提供給相關會員參考。
2、舉辦各種聯誼、參觀、考察、培訓活動,加強會員的交流與溝通,促進相互學習與幫助,增強商會的凝聚力。
3、整合商會內部資源,實現供求對接。如鋼材,建筑、建材、裝修、綠化、電信、廣告策劃與房地產企業的對接;茶葉、禮品、食品、海鮮與大企業單位的對接。搭橋牽線,提供商機。
4、針對會員單位在經營活動中遇到的難題,由商會出面整合會員單位擁有的社會關系和人際關系的資源,以達到相互借勢、借力、加快解決難題的速度。
5、利用商會會所,安排對口或業務相關的企業高管,開展一對一或小范圍的交流與對話活動,借以交流信息和經營管理經驗,探討產業發展方向,新的商機和共同合作、共謀發展的可能性。
6、提供金融機構與企業的對接,幫助企業解決發展中的資金問題。
7、設專職部門或人員協助會員單位進行工商、稅務年檢、商標申請注冊、知識產權、資產評估、會計審計等企業發展中遇到的一些必不可少的對公手續;或推薦信譽良好、服務優良的專業代理機構供會員選擇。商會也可以申報并依法取得有關資質,開展盈利******,增收創效。
8、提供專業法律服務,維護會員合法權益,推薦業務水平高的律師或事務所為企業做法律顧問;待條件成熟也可自辦律師事務所,以服務會員單位為主,同時開展其他對外業務。
9、提供新聞媒體與會員的對接,為企業發展宣傳造勢。
10、每逢節假日,為會員送祝賀,送賀卡
11、為有來泉發展意向的寧德企業提供政策咨詢、風險分析、協助辦理各類報批手續。
12、以商會網站為平臺,做到資源優勢互補、信息互通、建立起網絡上的會員之家。
13、走“官、產、學、研”的辦會道路,擬先開展內部和外部的信息、咨詢、培訓、顧問服務,逐步發展到有針對性的對內、對外的有償服務,待時機成熟,條件具備,再開辦實業,建立商會自身的造血功能,從而逐步增加盈利,積累財富。
第六步:加強商會內部管理,對商會負責,對理事,會員負責。
泉州寧德商會是一個民間組織,所有商會的資金都是理事會員們自籌的,本著取之于民、用之于民的原則,精心管理,保證萬無一失。一是建立完整的規章制度,包括財務管理制度,對進出賬務公開、透明,做好商會會費的有效征收,堅決杜絕,占著位置不交會費的會員,(時間一經兩個月理事會當立即做出來除決定,)每月公開一次,任何人均不得私自占用公款,所以我們商會的資金除了公共事業支出就是用于商會內部的各項活動。二是嚴格把關,對商會的每一筆支出,我們都要嚴格審批,報銷發票必須手續齊全,重大事情必須經過集體研究。三是注意研究新方法,增加商會積累,還要減輕理事負擔。四是堅持艱苦創業的精神,不能開支的堅決不開支。采取有效的監管措施,保證商會的資金使用正常。
七,積極籌備商會成立慶典大會,規劃會員融資服務。
商會成立慶典大會,要精心規劃,成立項目組,有計劃,有步驟進行。銀行融資工作,不追求規模,數量,講究質量,要求講究細節,事情做到細!
泉州寧德商會宗旨:海納百川,求同存異,團結協作,共謀發展!!
泉州市寧德商會
2012-6-5

寧德泉州市領導到商會籌備組指導工作