職場人難免會制作各種表格,有些表格需要協(xié)調(diào)很多內(nèi)容,制作起來很費勁。很多仍在用舊版OfficeExcel的朋友,建立一個功能復(fù)雜的表格,往往需要耗費大量精力時間。但是,其實在新版的Excel中,微軟已經(jīng)為我們集成好了一些非常實用的快速模板,點擊新建就能用,完全不用和撓頭的函數(shù)、美化打交道,分分鐘就能得到老板垂青。
下面本文使用版本為Excel 2019預(yù)覽版,教你一秒鐘制作各種表格。
1、渠道營銷預(yù)算
步驟:“文件”→“新建”,搜索“渠道預(yù)算”
這是一套很不錯的模板,按照預(yù)期銷售額,人力資源成本、直營成本、電話營銷成本、網(wǎng)絡(luò)營銷成本等進行劃分,所有數(shù)據(jù)按1-12月并行排列,同時還有圖表做為參考,能夠省去很多繁雜的工作。
2、資產(chǎn)負債表
步驟:“文件”→“新建”,搜索“資產(chǎn)負債表”
大名鼎鼎的“會計三大表”之一,同時也是了解企業(yè)資產(chǎn)情況的最快捷方式。如果你的企業(yè)沒有使用電算化軟件,那么這個表格會給你省下大量的制作時間。
除了標準的資產(chǎn)負債表內(nèi)容外,它還加入了流動比率、速動比率、現(xiàn)金比率、營運資金等幾個常用財務(wù)指標,非常實用。
3、月度銷售預(yù)測報表
步驟:“文件”→“新建”,搜索“每月銷售額”
這是一套月度銷售額預(yù)測報表,內(nèi)含數(shù)據(jù)輸入、銷售報告、銷售預(yù)測三大標簽,已經(jīng)算是很完整的一套月報檔案了。
除了數(shù)據(jù)輸入外,其他內(nèi)容都是由Excel自動計算,智能化很高。同時它還利用數(shù)據(jù)透視表生成了月度銷售報告,以方便大家根據(jù)自身需求對表格進行二次修改。
4、差旅費報銷單
步驟:“文件”→“新建”,搜索“差旅費”
出納姐姐的最愛,月末各項事務(wù)繁重,報銷又是每天都發(fā)生的事。有了這張表格后,所有內(nèi)容都可以交給報銷人自行填寫,Excel會自動將數(shù)額累加。無論自己,還是報銷人,無形中都省了很多麻煩。
你還在當堅持使用Excel 2003的遺老遺少?一起來看看新Excel在建表方面有多強大多方便吧!