不要用“證明”來折騰學生
謝譞介紹,開具一份學歷證明,仍然需要學生帶上畢業證、學位證。“我覺得這就和大家此前熱議的新聞,老百姓拿著身份證找派出所證明‘我是我’是一樣的。”
“對我們來說,辦證明的過程并不算太麻煩,前后花費時間約2小時,但畢業學生遍布全國各地,跑一趟太不容易,來回花費更大。”謝譞坦言,學校各部門人力有限,自己是學籍管理科唯一的工作人員,有時出去辦事,學生來辦證明會撲空,只能來回跑。
此前,一名已經定居杭州的畢業生打來電話咨詢辦理學歷證明事項,因檔案管理需要其所在單位要求學校出具學歷等相關證明。“對方是位剛生了二胎的媽媽,實在不忍心讓她來回奔波,想了想,我就讓她直接把畢業證等證件拍照發過來,核實后開了證明給她寄過去。”謝譞說。
實際上,2001年,我國開始實行高等教育學歷證書電子注冊制度。“現在信息非常發達,其實一進學籍網就能查到學生的信息,通過信息共享就能解決的問題,卻非要折騰學生自己來提供證明。”謝譞認為,在簡政放權深入推進的背景下,一些單位要求的證明顯得越來越不合時宜。
“當然,該出的證明我們也會出具,比如學生的畢業證、學位證弄丟了,這確實需要一些必要證明和相關材料。”謝譞強調。
學校發文建議取消此類證明或材料
今年暑假剛過,謝譞就在一個工作群里看到一份湖南某高校的回復函。這份回復函針對學生所在單位商請學校協助核實其畢業證真偽并出具證明的要求,提出了質疑,并建議取消此類證明或材料。這一舉措讓謝譞眼前一亮。
“減少一份不合理的證明,就能讓學生少受一些折騰,校領導也很支持。于是我們在11月9日發出了通知,并在11月13日在學校官網上對外公布。”謝譞說。
這份《關于各單位要求我校開具入學證明等相關材料的統一答復》的通知指出,按照李克強總理在2017年6月13日在放管服會議上的講話要求,“今年各地區各部門要針對煩擾群眾的證明和手續摸清情況有力作為,凡沒有法律法規依據的一律取消,能通過個人現有證照來證明的一律取消,能采取申請人書面承諾方式解決的一律取消,能通過網絡核驗的一律取消。”
通知明確,學生的畢業證、學位證是具有法律效力的證據,足以證明其入學時間、畢業時間、就讀專業、學制、學歷、學位等情況,并且都可通過教育部和國務院學位辦唯一指定網站學信網(www.chsi.com.cn)和中國學位與研究生教育信息網(http://www.cdgdc.edu.cn)進行校驗。
通知表示:“貴單位應按照李克強總理的講話精神予以取消此類證明或材料。”通知的落款為貴陽中醫學院教務處。