為持續深化“放管服”改革,推進“智慧豐澤”項目建設,推動民生“XIN”行動,豐澤區行政服務中心在全省首創“智能電子告知單”便民新舉措。
過去,窗口一次性告知單停留在紙質手填或固定格式印刷,不僅耗時耗力,還不能全面準確告知問題,且群眾容易對窗口工作產生誤解。
現在,豐澤區行政服務中心創造性推出“電子一次性告知單”,工作人員及智慧政務技術團隊深入調查分析,通過遍及窗口的多功能一體機,實現了申報事項量身定制“一事一單”,準確告知事項不能受理的原因詳情,實現了告知單電子化智能化,讓辦事群眾更清楚了解缺少材料細節或相關事宜,還能通過手機“微服務”隨時隨地查看告知單內容,為群眾補齊補正材料提供了更貼心更便捷的服務。
未來,豐澤區行政服務中心將深度對接智慧政務海量數據庫,依托大數據智能分析系統,收集“電子告知單”數據信息,實現審批申報材料疑難“云分析”,為辦事群眾提供個性化服務。
智能電子告知單優勢
個性定制:通過窗口多功能一體機,窗口人員根據辦理實際出具告知清單,針對性極強,與服務對象核對清楚,詳盡解答事項疑難,任何材料修改細節均可體現在告知單上,告知信息體貼細致。
精準高效:窗口人員能通過點選欠缺的材料和常見問題說明模板,能快速精確填寫并生成電子告知單,減少服務對象等待時間。
有效核定:窗口人員與服務對象核定一致,由服務對象在互動屏簽字確認,保障申報材料修改建議傳達到位,有效避免雙方誤解分歧。
便捷查閱:告知單同步推送至微信個人賬戶,手機輕輕一點,便可隨時隨地查閱事項申報材料修改核對細節,完勝紙質告知單。
全面監督:推行“一事一單”,系統每月自動統計各窗口在崗率、叫號率、一次性告知率、滿意率、非平臺辦件量等,綜合評價情況納入窗口人員績效考核體系,全方面監管窗口辦事效率。