各市、縣（區(qū)）教育局，省屬中小學(xué)：

　　2007年，我廳印發(fā)了《福建省小學(xué)學(xué)籍管理辦法(試行)》、《福建省普通初級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理辦法(試行)》《福建省普通高級(jí)中學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理辦法(試行)》，對(duì)我省中小學(xué)學(xué)籍管理進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范。去年，教育部印發(fā)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（教基一〔2013〕7號(hào)，附件1），全面啟動(dòng)全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)）。為適應(yīng)全國(guó)中小學(xué)學(xué)籍聯(lián)網(wǎng)管理的新要求，現(xiàn)就完善我省中小學(xué)學(xué)籍管理辦法的有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

　　一、充分認(rèn)識(shí)規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理的重要意義。規(guī)范和完善中小學(xué)生學(xué)籍管理，建立統(tǒng)一的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，是我省推進(jìn)教育現(xiàn)代化、提高科學(xué)管理水平、深入實(shí)施素質(zhì)的客觀(guān)要求，是轉(zhuǎn)變管理方式、改進(jìn)工作作風(fēng)的重要內(nèi)容。各地和學(xué)校要按照教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》要求，充分發(fā)揮現(xiàn)代教育信息技術(shù)作用，轉(zhuǎn)變管理方式，改進(jìn)工作作風(fēng)，完善并落實(shí)統(tǒng)一規(guī)范的學(xué)籍信息管理制度，提高我省中小學(xué)學(xué)籍管理和服務(wù)水平。

　　二、加強(qiáng)中小學(xué)生學(xué)籍信息化管理。我省中小學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行全省統(tǒng)籌、分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。各地教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)充分發(fā)揮現(xiàn)代教育信息技術(shù)作用，落實(shí)統(tǒng)一規(guī)范的學(xué)籍信息管理制度，及時(shí)通過(guò)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)完成學(xué)生的學(xué)籍信息更新和各類(lèi)學(xué)籍變動(dòng)。每學(xué)年新生入學(xué)后，各校應(yīng)于9月30日前完成新生學(xué)籍檔案信息的錄入和上報(bào)工作，主管教育行政部門(mén)應(yīng)于10月15日前完成審核工作。所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校全部納入學(xué)籍管理。

　　三、嚴(yán)格落實(shí)“一人一籍，籍隨人走”。學(xué)生學(xué)籍號(hào)是學(xué)籍信息的核心要素，“一人一號(hào)”，由教育部統(tǒng)一分配。我省2007年中小學(xué)學(xué)籍管理辦法中的學(xué)生“學(xué)號(hào)”作為我省中小學(xué)生學(xué)籍的重要信息，改為“學(xué)籍輔號(hào)”，原編列規(guī)則略作調(diào)整（附件2），由學(xué)校編列，以利于基層學(xué)校管理并與全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)對(duì)接。各地教育行政部門(mén)和學(xué)校的學(xué)籍管理員和相關(guān)人員要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，對(duì)學(xué)籍學(xué)籍檔案信息的數(shù)據(jù)采集、錄入、審核工作進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，切實(shí)落實(shí)學(xué)籍管理“籍隨人走”的規(guī)定，防止重復(fù)學(xué)籍現(xiàn)象的發(fā)生。落實(shí)責(zé)任追究制度，嚴(yán)肅追究違反學(xué)籍管理規(guī)定的直接責(zé)任人員和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

　　四、規(guī)范學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)的辦理程序。即由學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校及其主管教育行政部門(mén)、轉(zhuǎn)出學(xué)校及其主管教育行政部門(mén)，分別在《轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》審核同意后，方可轉(zhuǎn)學(xué)。審核同時(shí)需在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作。跨省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，由轉(zhuǎn)入學(xué)校在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中使用跨省轉(zhuǎn)入功能，通過(guò)學(xué)生學(xué)籍號(hào)調(diào)取學(xué)生外省學(xué)籍信息進(jìn)行轉(zhuǎn)入操作。

　　五、健全完善學(xué)籍檔案。根據(jù)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)要求和基層實(shí)際，對(duì)新生花名冊(cè)（附件3）、學(xué)生增加（減少）情況登記表（附件4）、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表（附件5）、休（復(fù)）學(xué)申請(qǐng)表（附件6）、畢業(yè)生花名冊(cè)（附件7）等表格的內(nèi)容和樣式進(jìn)行完善和調(diào)整。學(xué)校學(xué)籍檔案除學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案外，還應(yīng)包括新生花名冊(cè)、學(xué)生增加（減少）情況登記表、畢業(yè)生花名冊(cè)。學(xué)校學(xué)籍檔案應(yīng)永久保存。

　　六、積極開(kāi)展培訓(xùn)和宣傳。各地要配備或指定責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉的正式工作人員為學(xué)籍管理員，并為學(xué)籍管理提供專(zhuān)用電腦、打印、復(fù)印、掃描、拍照等設(shè)備，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理員和學(xué)籍系統(tǒng)技術(shù)支持人員的培訓(xùn)，切實(shí)掌握本《實(shí)施辦法》的基本內(nèi)容、全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)的基本功能、學(xué)籍信息采集的基本要求、各類(lèi)學(xué)籍變動(dòng)操作辦法等。同時(shí)，要充分利用報(bào)紙、電視、互聯(lián)網(wǎng)、家長(zhǎng)通知書(shū)等多種方式進(jìn)行政策解讀和宣傳，努力營(yíng)造良好的輿論環(huán)境。

　　各地執(zhí)行中的意見(jiàn)和建議請(qǐng)逕向我廳基礎(chǔ)教育處反饋。